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婷阅中文网 > 奔跑的高跟鞋 > 第三十一章 转机

dy也一样,保持对前辈的客气。



    “有没有什么需要我帮忙的?”沈深又问,这个问题上,她更主动了。



    “没有。”louis回答。



    “好的。”沈深继续输入资料。



    周二上午,招聘团队齐聚会议室,开始了这场lesson learn。



    louis作为主持人,准备充分。



    首先,一张动画效果的ppt,显示一个打印间,然后出现一张纸,上面写着“简历”字样,接着人头凑过去,指指点点的样子。



    “一份简历被遗落在打印间,上面有候选人的个人基本信息,还有工作经历,甚至期望薪资,这份简历很不巧的被去打印间的同事看到了。这就是事情的起因。”louis语速不快不慢,“简历被我们的同事及时拿回,但是,一些信息已经流出,而且,这位候选人通过了面试,即将入职。面对这样的情况,我们应该如何处理?”问题抛出。



    大家静了一静。



    “跟看到简历的同事沟通,要求保密。”elven率先说话了。



    “问清还有哪些人知道,也要沟通。”刘乔补充。



    “如果涉及的人比较多,需要请部门经理协助控制影响。”wendy也开口。



    “跟候选人强调薪水保密。”



    “沟通时要晓之以理,动之以情。”



    ……



    大家你一言我一语,想尽办法挽救,然后预计后续可能出现的风险,甚至极端情况,讨论如何处理。



    “候选人入职后,仍要关注一段时间。”



    “如果仍有继续讨论的现象,使用公司规章制度严肃处理。”



    ……



    “还有吗?”



    “大家觉得,这件事情处理的关键点在哪里?”louis总是适时抛出问题。



    “及时,越早沟通效果越好,影响也越小。”



    “沟通,尤其招聘团队内要相互提醒。”



    louis拿着马克笔,一条条记录。



    时间一分一秒过去,很快,半个小时了。白板上写了许多条办法,让沈深大开眼界,原来一件小事,后面需要考虑这么多。



    “好,这里我们小结一下。出现类似问题,发现者一定要及时提醒队友,然后相应负责人通过与当事人及时沟通控制事态扩大,沟通时注意方式如下。这里是可能出现的风险及应对方法。”不同颜色的笔区分标识。



    “好,最后我们还要考虑一个重要问题,那就是如何预防这类事情再次发生?”louis继续。



    “细心,打印的时候检查下任务清单再走,或者稍等一会儿,确认打愈里没有文件了。”



    “有没有可能我们部门有单独的打印设备?”



    “不必要的材料上不要出现薪水,比如简历。”



    所有的提议都不会被否定,这是头脑风暴的最基本要求。



    最后,可行的方案被确定下来,作为以后的行动计划。



    “我有个问题,出了这样的事情,当事人不用处理么?泄露保密信息可是违纪。”wendy问。



    “根据后果严重性,当然是要处理的,不过这个暂时不在今天讨论的范围内,在这个会议上,我们主要把处理方法和预防办法确定下来。”sunny开口。



    louis看着白板继续:“事情我们处理结束了,实际情况比这个要幸运,简历上的候选人并没有录用,所以,我们用最坏的假设做了分析,防微杜渐。”最后,louis说道。



    沈深听了很高兴,这表明事态没有严重。



    wendy先是一惊,然后有些失望,她明明看到了offer,怎么又不入职了?难道louis做了什么?



    sunny最后总结:“这看起来是件小事,但是不及时处理,不及时分享,可能变成无法控制的大事。试想一个新人,来到公司后,发现同事们都知道他的薪水,是怎样的心情;薪水保密是我们人力资源部制定的要求,但若被我们自己打破,又是怎样尴尬的局面。就大家讨论的结果,我觉得非常好,大家有了这个意识,展开我们的行动计划,以后相互提醒,不让敏感信息止于一人,贻误时机甚至犯错,这样,我们的工作才会更顺利、更有效。”荡开一笔,重申团队共享和互助。



    会后,louis很快将会议内容做成了一页纸总结,突出行动计划部分,分享给团队。



    “师父,你好厉害。”沈深表示佩服。



    louis点点头,没说什么。没人不喜欢被夸奖。



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