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婷阅中文网 > 奔跑的高跟鞋 > 第一百一十八章 有想法了

l说道:“我和stefan这边主要是数据,包括空缺岗位数、简历筛选中岗位数、面试中岗位数和offering及on board的数量。”



    “对,你们招聘部分还是比较清楚的,只要留意数字准确就好了。”沈深点头。



    袁媛想了想:“我做好你先帮忙看一眼吧,我有点无从下手的感觉,都是琐碎的事情。”



    “建议你从日常运行即办公室行政支持角度,和政府事务两方面思考,除了目前的事情,还要考虑一下后面计划,包括临时办公室向正式厂房的搬迁项目。”



    “我们要搬了?”袁媛问。



    “是的,估计在八月份,家具进丑我们就得准备了,包括绿化。”见袁媛点头,沈深不确定她是否真的了解这里面的工作量,但这会儿还没到细说的时候,便不再多提。



    等看到ppt的时候,沈深有点头疼。daniel和stefan的都没什么问题,她自己汇总了一张片子,主要讲述招聘策略,放到前面,配合两个酗子的实际进展,看起来还不错;可袁媛的材料实在太散了,之前给她的建议也没有用好,只是罗列事情,缺乏调理,这一点是对方的短板,这时候完全暴露了。



    揉揉太阳穴,沈深看看时间,决定自己改。



    改完后,她又写了一封邮件,告诉袁媛她为什么这么改:



    正如之前所说的,首先我用了两条脉络,一条从功能划分,一条从时间划分。



    行政方面,除了日常办公室事务支持,还包括厂车、用餐、保洁和项目协助;政府事务方面有case by case的事情,比如增资,也有关系网的建立和维护,比如你安排tony和园区相关领导的季度沟通,还有一部分关系公司形象建设,比如在管委会那里的宣传广告。



    其次,我用了时间线,包括目前和未来,隐含了临时办公室到正式厂房地点上的转移。最后,考虑到grace的时间,我建议你着重讲述一个事例,你可以挑一个熟悉的。



    沈深知道,grace对行政不算很熟,也不是很关心,又考虑到袁媛讲起来有点絮叨,便直接要求她细讲一件事。当然这一点不能明说,怕影响员工积极性,只能推到时间不够。



    “你先理解消化一下,明后天抽个时间,我再给你理一下。”



    袁媛邮件回复很及时,一副受教的样子,可沈深迟迟没有看到她约自己的时间,眼看grace来的日子就到了,她只有自己约对方的时间。



    会议开始后五分钟,袁媛气喘吁吁到了:“不好意思,tony刚找我。”



    “有什么急事么?”沈深便问。



    “也没什么,就是问一下招商办那里一个主任的联系方式。”



    沈深点头:“那我们开始吧,过一下就结束,应该很快。”



    “我就准备照您修改后的片子讲。”



    “可以呀,那故事呢,主要讲述哪个故事?”沈深问。



    “就讲最近的增资好了。”



    沈深心里一个咯噔,心想:增资有什么好讲的,不就是跑流程么?但跟主次分不清的人,她只得引导:“嗯,这个刚做完,印象会比较深刻,还有没有其它例子,咱们一起再看看,比较一下?”



    “对的,这个刚做完,记得清楚,万一grace问到什么,我应该能回答,还有,这是个公司层面的大事情。其它么,好像也没做什么特别的了。”



    “理解了,增资的确是个大事情。”但财务是lead,对行政来讲只是繁琐却没有难度,实在不是个很好的点,但沈深不能明说,“再想想,咱们行政主要服务员工,若是能跟员工满意度联系起来,也是好例子,比如我们餐厅供应商的变化,那事儿我觉得你做得很好,从前期满意度了解,到现场监督,再到后面重新比价,选择新供应商,还建立了供应商日常管理和改进体系。”沈深知道,从管理层来讲,他们更喜欢看到这样的例子。



    袁媛想了一想:“我怕我总结的不好,讲不清楚。”



    “我刚才讲的几个步骤,你看看是不是涵盖了整件事情的脉络?”沈深循循善诱,她知道,要提高一个人的弱点是很难的,所以她不喜欢做这样的事情,除非对方弱点影响了工作。



    “您等等,我记下来。”袁媛拿出笔。



    沈深便一个一个说给她听,袁媛态度不错,这一点让她满意。其实她这么做不仅仅为了自己,更多的是为了让袁媛在grace那边有个好印象,若是袁媛不愿意接受,她倒也不强求。



    “抓住这几个重点,原景重现。”



    “我理解了。”



    “还需要我提前帮你过一遍么?”沈深对她的总结能力实在不抱什么
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