做事分主次，先抓“牛鼻子”

    我们常常会看到这样的现象，一个人忙得团团转，可当你问他忙什么时，他却说不出来。这样的人做事没有条理性，一会儿做这一会儿做那，结果没一件事情能做好，白白浪费时间与精力。

    无论在哪个行业、做什么事情，要见成效，做事过程的安排与进行次序非常关键。

    有一次，苏格拉底给学生上课。他在桌上放了一个装水的罐子，然后拿出一些鹅卵石，全部放到罐子里。

    苏格拉底问道：“这个罐子是满的吗？”

    学生异口同声地回答：“是的。”

    苏格拉底又拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，然后问：“这罐子现在是满的吗？”

    这次，所有学生都不作声了。过了一会儿，一位学生低声回答：“也许没满。”

    苏格拉底又拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里。倒完后，再问学生：“这罐子满了吗？”

    “是的！”全班同学很有信心地回答。

    苏格拉底拿起一大瓶水，把水倒在罐子里。然后又问：“你们从这个实验中得到什么启示？”

    一位向来以聪明著称的学生抢答道：“我明白，无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。”

    苏格拉底笑了笑，说：“你的答案并不错，但我还要告诉你另一个更重要的经验：如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”

    这个故事告诉我们，做事前的规划非常重要。在行动之前，一定要懂得思考，把问题和工作按照性质、情况分出轻重缓急，然后巧妙地安排完成和解决的顺序，这样才能事半功倍。

    这就是艾森豪威尔原则的明智之处。它告诉我们，做事前需要科学地安排，先抓住“牛鼻子”，再依照轻重缓急逐步执行，一串串、一层层地把所有的事情拎起来，条理清晰，成效才能显著。凡事都有本末、轻重，千万不能做本末倒置、轻重颠倒的事情。

    艾森豪威尔原则分类法

    做任何事情，只有事前厘清条理，排定具体操作的顺序，才能流畅地进行，并得到良好的效果。

    在这方面，艾森豪威尔原则给出了明确的原则。这一原则将工作区分为5个类别：

    A.必须做的事情；

    B.应该做的事情；

    C.量力而为的事情；

    D.可委托他人去做的事情；

    E.应该删除的工作。

    每天把要做的事情写在纸上，按以上5个类别将事情归类：

    A.需要做；

    B.应该做；

    C.做了也不会错；

    D.可以授权别人去做；

    E.可以省略不做。

    然后，根据上面的归类，在大部分时间里做A类和B类的事情。即使一天不能完成所有事情，只要将最值得做的事情做完就好。

    同样，把自己1～5年内想要做的事情列出来，然后分为A、B、C三类：

    A.最想做的事情；

    B.愿意做的事情；

    C.无所谓的事情。

    从A类目标中挑出A1、A2、A3，代表最重要、次重要、第三重要的事情。

    再针对这些A类目标，抄在另外一张纸上，列出你想要达成这些目标需要做的工作，接着将这份清单再分出A、B、C等级：

    A.最想做的事情；

    B.愿意做的事情；

    C.做了也不会错的事情。

    把这些工作放回原来的目标底下，重新调整结构，规划步骤，接着执行。

    这些又被称为六步走方法，即挑选目标、设定优先次序、挑选工作、设定优先次序、安排行程、执行。把这些培养成每天的习惯，长期坚持并贯彻下去，将会使你拥有非常成功的人生。

    要想改善现状，首先要找出问题的根源。请仔细考虑一下，到底是什么偷走了你的时间？是什么让你日复一日地感到时间的压力？想明白这些问题，拿起笔和纸，按照艾森豪威尔原则，开始规划你的每一天。