磨洋工第一条,给事情分类
哪些事必须你来做的,哪些事可以要求别人来做,或者外包,或者写程序优化的。我当时的活儿其实谁都能做,但是比较核心的事情我不乐意交出去。我就把几块最最机械的事情打包了出来,让女王同意我找外包去做,外包不行就找在校生实习生。
然后我打包一部分机械但是会涉及商业机密,不适合外包的事情,准备找机会让女王分配给别人。
最后就是优化。其实我是个很懒的人,懒到我不能接受重复工作。我给点点写了几个需求,要求用程序进一步优化,减少整理数据的工作量。我最后懒到写个周报,都自己在excel里面用各种宏调用数据为止,也就是说我每周的周报,基本是自动生成的。
然后我看了下剩下的分析工作,精细度能做到10分的,我就做到7分。很多工作要做好,是做不完的,让领导看看过得去就行了。
另外,我还有一些临时性的工作,要应付其他部门的数据需求。我给这些部门的接口人写了一封公开信,抄送女王,规定了他们数据需求申请的格式,不合乎规范的,一律退回。数据格式要精确到我复制粘贴就能直接把原始数据调用出来,格式里多一个空格,少一个半角符号都会导致调用出错,出错的话邮件原路打回。虽然我随手帮他们改改格式很容易,但是,我就是不改,这叫“作规矩”。知道写错会打回,下次就不会写错了。虽然我写申请格式的说明文档花了差不多整整一天。
工作中还会遇到这种情况:同事不了解情况或者智商问题,跟你要一些东西的时候,性子急的人会想,“我教你做的时间”比“我自己做的时间”还要多,麻烦死了,不如自己给你弄弄好的了。其实这样想是错的。如果这次你帮他做了,还有下一次,下下次,下下下次,直到你忍无可忍。最省力的办法,就是一次教会,哪怕会花许多时间。
这几块工作整理了一下,让我加班了一整周。我希望之后可以轻松点。
磨洋工第二条,隐藏实力
资本家永远是贪得无厌的,老大也是。如果他知道你今天做了2个单位,明天就回要求3个,然后4个,然后不断加码。所以你必须始终给他一种“我已经到了极致我真的不能再多了”的印象。
当所有活儿压上来的时候,第一句话就是:“最近很忙啊。但是,你的活儿我一定会抽时间做。”虽然这个活儿你逃不掉,但是下个活儿估计不好意思给你加啦。
实质上,可以每天给自己的工作量打七折,剩下的三折用来应付可能出现的意外工作,或者喝茶,刷bbs,网购……新人可以熟练应用tab键,自由切换进程。老人可以利用办公软件作掩护,我能说我跟点点是用excel聊天的吗?
问题是有时候工作量少,老大不爽了怎么办?
这就要发挥你看人的核心技术了。任何老大看待员工都有他的盲点,也就是他无法预估你的工作量的地方。比如女王预估我干这件事儿要2个-2.5个小时。这0.5个小时就是她的盲点,我一定要争取2.5小时交给她。再比如标准化数据库刚刚做好,bug无法避免,修bug的事件也无法避免。女王不写代码,这也是她的盲点,我能报100个修复工作量,绝不报99个。
至于怎么预估老大心目中的盲点极值呢?察言观色啦,或者看同事的工作量啦,有时候几个同事串通一起说时间不够用也是有的,效果还不错。
另外,有些工作是可以不断优化完善的,经济学上有个术语叫“学习曲线”,是说一个劳动者的劳动效率会随着劳动时间的增加而增加,越赶越快。
而我有个毛病就强迫症,无时无刻不在想着怎么把事情做得更快。(注意是更快,不是更好。)每天学一个快捷键,几个月后excel可以耍得虎虎生威。没事建一个宏多两排公式,遇到批量数据的时候就很神速。
所以,如果我不告诉老大我在做优化的话,我的空闲时间也会越来越多。女王到现在都不知道我的数据后台可以自动计算出很多数据。她每次问我要数据的时候,我过个30分钟给她,她还觉得我整理地挺快,其实就是一分钟生成的事儿。
磨洋工第三条能拖则拖
处女座或者强迫症的同学你们要特别注意了,这个世界上,没有什么事情,是必须完成的。很多事情你做了会更好,但是不做也不会死。因为我一开始真的是绝世好少年,人家问我要什么东西,我都仔仔细细算三遍调个格式配个颜色送过去。后来实在忙晕了,有几次没送,发现人家没接着找我要。这不是坑人么。于是就学会了拖,用拖来区分哪些是必须要做的事情。
哪怕是女王安排的事情,还有好些最后不记得问我要呢。别人催个三四遍的东西,绝对要做,邮件加急的也要做,标红的也要做,领导安排的优先做,剩下的,就苦着脸说:“我实在是来不及啊,您要不等等?”也不用说什么时间能给,就一句我尽量啊,这几天吧,后天以前吧。然后你就发现,很多事儿,都拖没了。